Elke sporter weet, dat een goede warming-up essentieel is voor goede prestaties. Het voorkomt blessures, zorgt ervoor dat je soepeler en warmer bent in je spieren, maar we  zien bij teamsport ook dat een gezamenlijke voorbereiding leidt tot betere teamprestaties. Wie kent er niet de prachtige voorbereiding van het Nieuw Zeelandse rugbyteam, die op indrukwekkende wijze hun tegenstanders proberen te imponeren en tegelijkertijd daarmee laten zien: wij zijn echt een team en ook nog eens onoverwinnelijk. Dit seizoen zie je een vergelijkbare voorbereiding bij de voetbalclub FC Twente, waar onder leiding van ‘burgemeester’ Nkufo, de aanvoerder van het team, gezamenlijk wordt warmgelopen en gezamenlijk een strijdkreet wordt aangeheven om ook hier weer aan te tonen dat dit een team is waar je niet om heen kan.

Regelmatig kan men zien, dat teams die het zo goed met elkaar kunnen vinden en op elkaar ingespeeld zijn, in de sport maar ook in de overheid en het bedrijfsleven, tot betere prestaties komen. In het Duits gesproken zie je iets ontstaan als de Gestalttheorie. Het lijkt wel of een dergelijk volleybalteam acht mensen in het veld heeft staan in plaats van zes (de bal kan onmogelijk de grond raken aan hun kant, of het voetbalteam weet elkaar blind te vinden in het veld, of een verkoopteam van een dergelijk bedrijf kan geen verlies maken et cetera.

De gemeenteraadsverkiezingen komen er aan en daarna volgt een periode van vier jaar om in de gemeenten weer topprestaties te leveren. In mijn ogen zal ook in gemeenten een goede voorbereiding onontbeerlijk zijn voor die goede prestaties. Dus moeten zowel raden als colleges zich afzonderlijk én gezamenlijk voorbereiden op de noodzakelijke prestaties.

Ik weet, dat veel gemeenten al bezig zijn met inwerkprogramma’s, maar ik wil toch benadrukken wat de cruciale punten zijn in een dergelijke voorbereiding. Voor raden en colleges is in ieder geval voor de nieuwe leden van belang, dat zij bekendgemaakt worden met hun respectievelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden, ook ten opzichte van elkaar. Tevens is het van belang dat ze zo snel mogelijk thuis zijn in de cruciale dossiers die de komende periode weer gaan spelen (Wmo, heroverwegingen/bezuinigingen, bestuurskracht, Wabo, omgevingsdiensten, veiligheid, et cetera). Wij hebben inmiddels bij de griffiers en secretarissen ons aanbod in beeld gebracht om na de verkiezingen zowel raads- als collegeleden om over zowel rollen e.d. als inhoud bij te praten als start van de nieuwe periode. Direct na de verkiezingen zullen we de nieuw gekozenen hiertoe nogmaals uitnodigen.

De voorbereiding dient echter verder te gaan en ook hier kunnen wij behulpzaam zijn. Bijna alle raden en colleges zullen geconfronteerd worden met nieuwe mensen. Dus is inwerken als team gewenst. In het geval van de raad kun je dan denken aan zaken als:

• Aan de hand van thema’s/dossiers ingaan op rol, taken en bevoegdheden raad en college;
• Verdieping op Kaderstelling, controle en volksvertegenwoordiging;
• Bezoeken van cruciale thema’s in de gemeente;
• Samenwerken in de raad (ondanks politieke verschillen);
• Dilemmatrainingen integriteit;
• Omgaan met de media;
• Samenspel met het college in de raad en daarbuiten.

Bij colleges zal het vaak om het organiseren van bijvoorbeeld een tweedaagse gaan om de teamgeest vanaf dag één te organiseren. Dan kun je denken aan:

• Wie zijn we, wat drijft ons, hoe zijn we te coachen, waar liggen sterke en minder sterke kanten et cetera? Hierbij kun je perfect gebruikt maken van de Birkman-methode, die BMC hanteert.
• Wat willen we de komende vier jaar bereiken?
• Samenwerking met raad en organisatie.
• Visie, heroverweging en keuzes.
• Dilemmatraining integriteit.
• Mediatraining.

Natuurlijk moet een dergelijk programma op maat gemaakt worden en zijn keuzes van begeleiding en locatie essentieel. In die zin is het in het geval van een tweedaagse uitermate leuk om die op bijvoorbeeld Terschelling te organiseren en te combineren met een bezoekje Oerol (ook dat kunnen we mogelijk maken).

Waarom ten slotte zou je dit überhaupt doen als gemeente? Politiek is het toch vaak oneens met elkaar en we zijn het toch niet altijd eens met het college en vice versa. Het antwoord hierop is simpel. Bij de sport is de voorbereiding nodig om uiteindelijk voor de supporters prachtige resultaten neer te zetten en aan het eind van het seizoen succesvol te zijn. Voor de gemeenten gaat het om het optimaal bedienen van de burgers en het neerzetten van prima resultaten na vier jaar.

drs. Roel Wever
directeur BMC